PMS (Procurement Management System) – şirkət daxilində satınalma proseslərinin planlaşdırılması, icrası və nəzarəti üçün nəzərdə tutulmuş proqram təminatıdır. Bu sistem vasitəsilə tələbatların qeydiyyatı, təchizatçı seçimi, sifarişlərin göndərilməsi və müqavilə izləmə prosesi mərkəzləşdirilmiş şəkildə idarə olunur.

Satınalma proseslərinin avtomatlaşdırılması müəssisələrə xərclərə nəzarət etməyə, şəffaflıq yaratmağa və operativliyi artırmağa imkan verir.

Əsas funksiyaları:

• Tələbatların toplanması və təsdiqi
• Təchizatçılarla müqayisəli qiymətləndirmə
• Sifarişlərin yaradılması və göndərilməsi
• Satınalma müqavilələrinin idarə olunması
• Təchizatın vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsinin izlənməsi
• Hesabatların və analizlərin hazırlanması

Əsas modullar:

Tələbatların idarə olunması

• Struktur bölmələrdən daxil olan tələblərin sistemə daxil edilməsi
• Tələblərin təsdiqə yönləndirilməsi və prioritetləşdirilməsi
• Təchizatçı bazası və müqayisəli qiymətləndirmə
• Təchizatçıların qeydiyyatı, kateqoriyalara bölünməsi və qiymətləndirilməsi
• Eyni məhsul üzrə təkliflərin müqayisəli təhlili

Satınalma sifarişlərinin yaradılması

• Təsdiqlənmiş tələblərə əsasən sifariş sənədlərinin hazırlanması
• Təchizatçılara elektron şəkildə sifariş göndərilməsi

Müqavilələrin idarə olunması

• Satınalma müqavilələrinin qeydiyyatı və müddətinə nəzarət
• Müqavilə şərtlərinin yerinə yetirilməsi üzrə izləmə

Təchizat və qəbul prosesləri

• Sifariş olunan məhsulların qəbul edilməsi və yoxlanılması
• Uyğunsuzluqların və gecikmələrin qeydiyyatı

Hesabat və təhlil

• Təchizatçı performansı, sifarişlərin statusu və xərclər üzrə hesabatlar
• Alınan malların çeşidi və həcmi üzrə analitik göstəricilər